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【貨物】運送業許可取得に必要となる資金計画の算出方法について解説!

【貨物】運送業許可取得に必要となる資金計画の算出方法について解説!

「運送業起業を目指しているけど、資金をいくら準備すればいいかを知っておきたい」

「500万から2500万必要って見たけど実際はいくら必要なのか知りたい…」

「いくら必要なのか、目標となる数値を自分で出せるようになりたい…」

運送業開業の際に一番のハードルになるのが資金面です。

開業を考えていても、どうしても資金計画上の必要額に到達できず開業を見送るしかない…というケースはとても多いです。

そうならない為にも、一度、事業者様が資金計画の立て方について理解・把握しておくことは目標額を設定できるようになるという面でとても意義があるといえます。

しかし、資金計画の立て方について詳しく解説しているところは少なく、また内容も複雑なので一度取り組んでも挫折してしまう方が多いと思います。

このページではできるだけわかりやすく「運送業許可取得時に必要となる資金の算出方法」について解説していきますので、是非最後までお付き合いください!

事業計画

早速資金計画を立てていきましょう。といきたいところですが

まずは事業計画を練って、どのような会社にしていくか、具体的なものにしていく必要があります。

事業計画はこれから皆さんが運送会社を作っていくうえで欠かせない、経営の幹となる部分についての計画です。

これらを決めず、無計画で開業を目指すのは、地図を持たずに目的地がありそうな方面にとりあえず歩いているようなものです。

事業計画は、例えば以下のようなものです。

・荷主さんはどのような荷物を、どれだけの量、頻度で、どこまで運んでほしいのか

・それに対して車両はどのような仕様の車両を何台用意するのか

・従業員は何人必要なのか、給与は?賞与は?役職は?

・営業所は自宅を利用するのか賃貸なのか、都心部に構えるのかなのか地方に構えるのか

などなど、この他にも決めることは沢山あります。

ですが、ここで手を抜かず、事業計画を設定しておけば、資金計画を決める際に数字を当てはめるだけで済みますので、出来るだけ具体的な事業計画を立てていきましょう。

以下で資金計画を立てるうえで最低限設定すべき事業計画を上げていきます。

業種を決めよう

一般貨物・霊きゅう・一般廃棄物・島しょ(一般的に需要が少ない島嶼部等)

一般貨物の場合は車両を5台以上用意する必要があり、その他の場合は1台以上用意するだけで足ります。

運転手の人件費や車両代に係わるので重要な項目です。

荷主との契約について簡易的にまとめてみよう

荷物はどのようなものを運ぶ?

運ぶ荷の種類によって車両の仕様や大きさが変わり、導入費用、燃費などいろいろな要素に関係してきます。

どこからどこまで?頻度は?

あくまで予定ですが頻度や距離がわかれば資金計画を立てやすくなります。

ここでは燃料代やタイヤなどの項目に影響が出ます。

営業所や車庫を決めよう

未来を想像し適切な場所、広さを選択しよう

立地条件によってや広さによってかかるお金は大幅に変わってきます。

将来的に事業拡大を考えている場合は予め広めの車庫を用意しておかないと後で大変な目にあいます。

車庫を新たに設置するには認可申請を行う必要があり、申請から2、3カ月程度の処理期間が必要になります。

車庫飛ばしの原因にもなりかねませんので出来れば予め広めな車庫を用意しておくことをおススメします。

自己所有?ローン購入?賃貸?

自己所有の場合は0円とすることが出来ます。ここでも大きく資金計画に影響が出ます。

ローンの場合は頭金がいくら必要になるかも確認しておきましょう。

↓営業所や車庫を探している方は是非一度こちらの記事をお読みください↓

車両を決めよう

一括で購入?ローン?リース?

一括の場合:購入代金を全て用意する必要があり金額が大きくなります。

ローンの場合:頭金の有無や月々の返済プランによって必要金額が大きく異なります。

リースの場合:頭金もなく、税金もリース会社が納めるため計算がとても楽です。メンテナンスリースの場合はプランによって点検や車検やオイル交換、一般的な整備までも料金内で行うことが出来ますので更に計算が容易になります。

新車?中古車?(購入の場合)

車両を購入する場合は、導入資金に違いが出るのはもちろん、税金の面でも計算が変わってきます。

どのような車両にする?

大きさや構造、仕様がお客様から運送依頼を受けている物に対して合わなければもちろん許可は下りません。

どのような車両を用意するかによって金額が大きく変わりますので市場価格と照らし合わせて一台当たりいくらか計算していきましょう。

予定車両の燃費は1ℓ当たり何キロ?

メーカーのカタログに記載されている数値で結構です。

車検・点検・オイル交換の費用はいくら?

概算で結構です。

タイヤは1本いくら?

予定車両に装着するタイヤの1本あたりの値段をネットで検索してみてください。

ヒトについて決めよう

従業員は何人にするのか?

ドライバー、事務員など従業員を何人にするかによって当然必要資金に変動があります。

役員の報酬はいくらに設定するのか?

予定で構いません。

従業員の給与、手当、賞与はいくらに設定するのか?

くれぐれも最低賃金を割らないように注意してください。

運行管理者、整備管理者は役員がやる?従業員がやる?

従業員が担当する場合はその給料をいくらにするか個別に書き留めておいてください。

その他

備品

その他、什器や備品等、これからそろえる必要があるものは計上しましょう。

すでに持っているPCやプリンター等がありましたらそれらの計上は不要です。

運送業経営・開業でお困りのことはございませんか?

例えば

「手続きが面倒…」

「勉強している時間が勿体ない…」

「何回も役所で修正を受けて心が折れそう…」

そのお悩み、運送業出身の行政書士が相談に乗ります!

資金計画を立てる

事業計画を決めた後は資金計画を立てていきましょう。

先述の通り、ここまで綿密に事業計画を決めたらあとは表に数字を当てはめるだけです。

下に表を用意しましたので算出した数値を表に当てはめていきましょう。

人件費

項目明細
役員報酬月額〇万円×6ヶ月分
給与運転手〇人×月額□万円×6ヶ月分
運行管理者〇人×月額□万円×6ヶ月分
整備管理者〇人×月額□万円×6ヶ月分
その他〇人×月額□万円×6ヶ月分
項目明細
手当運転手〇人×月額□万円×6ヶ月分
整備管理者〇人×月額□万円×6ヶ月分
その他〇人×月額□万円×6ヶ月分
項目明細
賞与給与月額×1回給与の〇ヶ月分×支給回数△回×1/2
項目明細
法定福利費健康保険料(役員報酬+給与+手当)×事業主負担率〇/1000+賞与×事業主負担率
〇/1000
厚生年金料(役員報酬+給与+手当)×事業主負担率〇/1000+賞与×事業主負担率
〇/1000
雇用保険料(給与+手当+賞与)×事業主負担率 〇/1000
労災保険料(給与+手当+賞与)×事業主負担率 〇/1000
厚生福利費給与、手当、賞与の2%

事業主負担率とは?

法定福利費に分類される健康保険料、厚生年金料、雇用保険料、労災保険料に「事業主負担率」という記載があります。

事業主負担率の欄にどのような数値が入るのかはそれぞれ、以下のページで確認して下さい。

健康保険料→健康保険組合に加入する場合はそれぞれのHPに記載された料率を確認、協会けんぽの場合は協会けんぽHPで確認(協会けんぽは折半なので、÷2した数値を記入)

厚生年金保険料日本年金機構のHPを確認 2024年5月現在は18.3%で固定、それを折半した数値を記入

雇用保険料厚生労働省のHPを確認 2024年5月現在の事業主負担は9.5/1000となっています

労災保険料厚生労働省のHPを確認 労災保険は全額事業主負担となる為HPに記載された数値を記入してください

車両関連

項目明細
車両費購入費分割の場合、頭金及び1年分の割賦金 ただし、一括払いの場合は取得価格
リース費リース料1年分
項目明細
燃料費月間総走行キロ〇km÷㍑当たりの走行キロ□km×㍑当たりの単価△円×6ヶ月分
油脂費燃料費の3%
修繕費外注修繕費1両月額 〇円×6ヶ月分× □両
自家修繕費・部品費1両月額 〇円×6ヶ月分×□両
タイヤチューブ費月間 〇本使用×1本当たり□円×6ヶ月分
項目明細
税金自動車税・重量税各車両の1年分
環境性能割各車両分
保険料自賠責保険各車両の1年分
任意保険等各車両の1年分

税金・保険料の数字の決めかた

自動車税→管轄の都道府県税事務所のHPを参照

重量税国土交通省のHPを参照

環境性能割→環境性能割+計算ツール等で検索すれば自分で計算できるようなツールが出てきます。正確な数値を知りたい場合は管轄の都道府県税事務所に確認を取りましょう。

環境性能割とは?

環境性能割は以前の自動車取得税。新車中古車問わず車両を取得した際にかかるものです。

そのためリースの場合、環境性能割の計上も不要です。

自賠責保険→加入する保険会社のHPで確認できます。

任意保険→保険会社に希望するプランでの見積もりをお願いしましょう。ちなみに補償内容にもしっかり規制が設けられており、対人無制限、対物200万円以上が求められます。

不動産取得関連

項目明細
営業所分割の場合:頭金及び1年分の割賦金
一括払いの場合:取得価格全額
賃貸の場合:賃料1年分
車庫
休憩施設(別で設ける場合)

その他

項目明細
什器・備品類取得価格
登録免許税12万円
その他旅費、会議費、水道、光熱費、通信、運搬費、図書、印刷費、広告宣伝費等の2ヶ月分

以上で終了です。

大変お疲れさまでした。

この資金計画表で算出した金額以上を所有している必要があるので、目標資金の目安としてみましょう。

注意点

残高証明は2度ある!

必要資金を所有しているか行政に証明する為に、銀行から発行される「残高証明」を提出する必要があります。

この「残高証明」の提出で非常に厄介なのが、申請時運輸局から指定された日付の2回提出を要求されることです。

例えば…

必要資金2000万円で申請時の口座残高が2500万円あったとします。

その場合申請は通り、法令試験なども受け診査が続きます。

そんな中、ふいに2度目の残高証明提出の要請が来ます。

この時指定された日付では当然2000万円以上所有していなくてはなりませんが、イレギュラーが発生し残高が1900万円しかない状態であった。

そうなると申請自体が却下され、あれだけ頑張った法令試験も受け直しです。

絶対にそんな目にはあいたくないですよね?

ですので、2度目の残高証明が提出し終わるまでは1つの口座に必要資金をまとめて絶対に動かさない。等の決まりを設けましょう。

ちなみに残高証明は複数の口座を合算して提出することも可能です。

ですが、口座を管理する人が複数人に分かれてしまうと管理が大変になるので、出来るだけまとめることをおススメします。

余裕をもった状態で申請しよう

事業計画を決めて資産計画を立てていきましたが、申請後に補正指示を受けて事業計画自体に変更が生じる場合があり、そうなると当然資金計画にも影響がでます。

例えば車両の種類や大きさ、台数に変更が出た場合、

車両の代金に変更が出るだけでなく、車庫の大きさが十分でない場合は車庫も変更する必要が出てくるかもしれません。

そうなると資金計画に大きく影響が出るのは明らかです。

ここまでとは言いませんが、ギリギリの金額で提出してしまったがために、軽微な変更で申請却下となってしまうケースはあります。是非余裕を持った資金で提出するようにしてください。

まとめ

以上、「運送業許可取得時に必要となる資金の算出方法」について解説していきましたがいかがだったでしょうか?

資金計画について考えるには事業計画について考えるいいキッカケとなり、いままでフワフワしていた将来像がしっかりと形になっていきます。

こうした取り組みはお金をいくら貯めるといった目標を立てることが出来るだけでなく、具体的な将来のカタチが見えてくることにより、モチベーションを向上させる効果も期待できます。

時間もかかり大変だとは思いますが是非一度取り組んでみてください。

もし「時間がない」「面倒な作業はなるべくアウトソーシングしたい」「自身でやるには不安だから、専門家を使って確実に申請を行いたい」といった場合にオススメなのが行政書士の利用です。

政書士を利用することで

・事業者様が本業に専念して頂くことにより利益を上げることが出来る

・事業者様の勉強時間や手間を削減し、かつ確実な手続きを実現

・コンプライアンスについてサポートを受けることで事業の安定的かつ持続的な発展を目指すことが出来る

・顧問契約を結ぶことで困りごとについてのアドバイスや相談を受けることが出来る

など、運送事業者様にとって様々なメリットがあります。

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